Wymiar urlopu wypoczynkowego – jak go policzyć?

Wymiar urlopu wypoczynkowego – jak go policzyć?
Marek Cieślak

Marek Cieślak

Prezes CGO Finance

Na wymiar urlopu wypoczynkowego składa się wiele czynników. Będą to m.in. staż pracy czy poziom wykształcenia. Poniżej wyjaśniamy, jak prawidłowo go policzyć i co warto wiedzieć na temat urlopu.

Co to jest wymiar urlopu wypoczynkowego?

Wymiar urlopu wypoczynkowego to liczba dni wolnych, jakie pracownik może wykorzystać w danym roku kalendarzowym na odpoczynek. Zgodnie z Kodeksem pracy, każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego. Warto podkreślić, że pracownik nie może zrezygnować z tego prawa, a pracodawca nie ma możliwości odmowy udzielenia urlopu w całości.

Wymiar urlopu wypoczynkowego jest ustalany na podstawie kilku czynników, takich jak:

  1. staż pracy – liczba lat zatrudnienia, które wpływają na prawo do dłuższego urlopu;
  2. wykształcenie – poziom ukończonej edukacji może wpłynąć na długość stażu, co bezpośrednio przekłada się na wymiar urlopu.

Wymiar urlopu wypoczynkowego różni się w zależności od długości zatrudnienia. Osoby ze stażem pracy krótszym niż 10 lat mają prawo do 20 dni urlopu rocznie, natomiast po przekroczeniu 10 lat stażu pracownikowi przysługuje 26 dni urlopu.

wymiar urlopu wypoczynkowego

Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego?

Aby obliczyć przysługujący wymiar urlopu wypoczynkowego, należy wziąć pod uwagę staż pracy, który obejmuje nie tylko okres zatrudnienia, ale również ukończone szkoły. Kodeks pracy przewiduje wliczenie okresów nauki do stażu pracy, co może skrócić czas potrzebny do uzyskania wyższego wymiaru urlopu.

Rodzaj ukończonej szkołyLata doliczane do stażu pracy
Zasadnicza szkoła zawodowa3 lata
Średnia szkoła zawodowa5 lat
Średnia szkoła ogólnokształcąca4 lata
Szkoła policealna6 lat
Studia wyższe8 lat
Staż pracy a rodzaj ukończonej szkoły

Przykład: Jeśli pracownik ukończył studia wyższe, do jego stażu pracy zostanie doliczonych 8 lat. Oznacza to, że jeśli faktycznie przepracował 2 lata, jego staż wynosi już 10 lat, co daje mu prawo do 26 dni urlopu.

Część etatu a wymiar urlopu wypoczynkowego

Pracownicy zatrudnieni na część etatu również mają prawo do urlopu, ale jego wymiar jest proporcjonalny do liczby godzin pracy. Oznacza to, że osoba pracująca na pół etatu nie może liczyć na pełne 20 lub 26 dni urlopu, lecz odpowiednio na połowę tego wymiaru.

Przykład: Jeśli pracownik zatrudniony na pół etatu ma mniej niż 10 lat stażu pracy, jego wymiar urlopu wynosi 10 dni. W przypadku 26 dni urlopu dla pełnego etatu wymiar dla pół etatu wyniesie 13 dni.

Co ważne, zaokrągla się niepełne dni urlopu – np. gdy przysługuje pracownikowi 13,5 dnia, zaokrągla się to do 14 dni. Jest to korzystne rozwiązanie dla pracowników.

wymiar urlopu wypoczynkowego

Urlop na żądanie

Każdy pracownik ma prawo do skorzystania z urlopu na żądanie, który wynosi maksymalnie 4 dni w roku. Jest to część ogólnego wymiaru urlopu wypoczynkowego, więc nie stanowi dodatkowych dni wolnych. Pracownik może zgłosić potrzebę urlopu na żądanie nawet w dniu, w którym chce go wykorzystać, co daje elastyczność w nagłych sytuacjach.

Urlop na żądanie jest przydatny w sytuacjach nieprzewidywalnych, gdy pracownik musi nagle skorzystać z wolnego dnia, np. z powodu choroby dziecka czy innego niespodziewanego zdarzenia. Pracodawca ma obowiązek zaakceptować taki wniosek, chyba że istnieją wyjątkowe, ważne powody do odmowy.

Urlop a zmiana pracodawcy

Staż pracy u różnych pracodawców sumuje się, co oznacza, że zmieniając miejsce zatrudnienia, pracownik nie traci wypracowanego wymiaru urlopu. Przykładowo, jeśli pracownik pracował w jednej firmie przez 6 lat, a potem zmienił pracodawcę, nowy pracodawca powinien uwzględnić ten staż przy obliczaniu wymiaru urlopu.

Ważne jest również, że niewykorzystany urlop z poprzedniego miejsca pracy nie przepada – pracownik otrzymuje za niego ekwiwalent pieniężny, o ile umowa o pracę została rozwiązana, a urlop nie został wykorzystany w całości.

wymiar urlopu wypoczynkowego

Niewykorzystany urlop

Co zrobić z niewykorzystanym urlopem? Przepisy prawa pracy przewidują, że urlop, którego pracownik nie zdążył wykorzystać w danym roku kalendarzowym, przechodzi na następny rok. Pracownik powinien jednak wykorzystać zaległy urlop do końca września kolejnego roku kalendarzowego.

Niewykorzystany urlop może być przyczyną sporów między pracodawcą a pracownikiem, dlatego warto planować urlop z wyprzedzeniem i regularnie korzystać z przysługujących dni wolnych. W sytuacji, gdy urlop nie zostanie wykorzystany w ustawowym terminie, pracodawca może narzucić jego termin.

Co trzeba wiedzieć o urlopie bezpłatnym? Sprawdź tutaj

Wymiar urlopu wypoczynkowego – podsumowanie

Znajomość przepisów dotyczących wymiaru urlopu wypoczynkowego to ważna kwestia dla każdego pracownika. Warto pamiętać, że jego wymiar zależy od stażu pracy oraz ukończonej edukacji. Pracownikom zatrudnionym na część etatu przysługuje proporcjonalny wymiar urlopu. Jeśli pracownik nie wykorzysta przysługującego mu urlopu w danym roku, jego zaległa część przechodzi na kolejny rok, ale musi on zostać wykorzystany do końca września.

Chcesz dowiedzieć się więcej o swoich prawach dotyczących urlopu? Skontaktuj się z naszymi ekspertami, którzy odpowiedzą na wszelkie pytania dotyczące Twojego urlopu.

FAQ

Ile wynosi wymiar urlopu wypoczynkowego?

Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu, jeśli jego staż pracy wynosi mniej niż 10 lat, oraz 26 dni po przekroczeniu tego okresu.

Czy urlop na żądanie wlicza się do ogólnego wymiaru urlopu wypoczynkowego?

Tak, 4 dni urlopu na żądanie są częścią ogólnego wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Czy do stażu pracy wlicza się okres nauki?

Tak, ukończenie szkoły czy studiów wyższych wlicza się do stażu pracy.

Jak oblicza się urlop dla pracownika zatrudnionego na część etatu?

Urlop przysługuje proporcjonalnie do wymiaru etatu. Przykładowo, pracownik zatrudniony na pół etatu ma prawo do połowy urlopu, czyli 10 lub 13 dni.

Czy pracodawca może odmówić urlopu?

Pracodawca ma prawo przesunąć termin urlopu, ale nie może odmówić jego udzielenia w ogóle.

Co to jest ekwiwalent za urlop?

Ekwiwalent pieniężny przysługuje w przypadku rozwiązania umowy o pracę, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu.

Czy urlop przechodzi na kolejny rok?

Tak, niewykorzystany urlop przechodzi na kolejny rok i powinien być wykorzystany do końca września.

Ile urlopu przysługuje osobom na umowie zlecenie?

Umowa zlecenie nie zapewnia prawa do urlopu wypoczynkowego, ponieważ nie jest to umowa o pracę.

Czy urlop przysługuje od razu po rozpoczęciu pracy?

Tak, prawo do urlopu przysługuje już od pierwszego dnia pracy, a jego wymiar naliczany jest proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Czy mogę wymienić niewykorzystany urlop na pieniądze?

Nie można zrezygnować z urlopu na rzecz ekwiwalentu, chyba że dochodzi do rozwiązania umowy o pracę.

Wyróżniony ekspert

Marek Cieślak

Prezes CGO Finance