Szkolenie z KSeF – jak wybrać? Co powinno zawierać?

Już niedługo korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obligatoryjne dla wszystkich firm. W odpowiedzi na nadchodzące zmiany Ministerstwo Finansów wraz z Krajową Administracją Skarbową rozpoczęły serię darmowych szkoleń – zarówno w formie online, jak i stacjonarnej – mających na celu wsparcie przedsiębiorców w adaptacji do nowych przepisów. Przybliżamy, czym jest szkolenie KSeF, gdzie znaleźć terminarz oraz jak wybrać najbardziej wartościowe wydarzenia edukacyjne.

Czym jest szkolenie z KSeF i dlaczego warto w nim uczestniczyć?

Szkolenie z KSeF to inicjatywa administracji podatkowej, której celem jest praktyczne wsparcie przedsiębiorców w przygotowaniu się do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Udział w szkoleniach:

• umożliwia poznanie podstaw prawnych KSeF i terminów wdrożenia,
• pozwala przetestować działanie aplikacji i narzędzi oferowanych przez Ministerstwo Finansów,
• wyjaśnia różnice między fakturą tradycyjną a fakturą ustrukturyzowaną,
• daje możliwość zadawania pytań ekspertom z Krajowej Administracji Skarbowej.

Darmowe szkolenie KSeF jest szczególnie istotne dla mikroprzedsiębiorców i JDG, którzy często nie korzystają z rozbudowanych systemów finansowo-księgowych i potrzebują praktycznych wskazówek krok po kroku.

Urzędy skarbowe organizują bezpłatne szkolenia z KSeF

Od 2025 roku Krajowa Administracja Skarbowa prowadzi cykl bezpłatnych spotkań edukacyjnych – zarówno w formie online, jak i stacjonarnej.

Najważniejsze informacje o szkoleniach:

• szkolenia odbywają się w urzędach skarbowych oraz w formule online (webinary),
• udział jest całkowicie bezpłatny,
• tematyka obejmuje m.in. rejestrację w KSeF, korzystanie z tokenów, obsługę aplikacji e-mikrofirma, zasady wystawiania i odbierania faktur,
• część spotkań odbywa się w ramach cyklu „Środy z KSeF”, który potrwa do końca roku podatkowego.

Dzięki takiej formie przedsiębiorca może wybrać dogodną lokalizację lub termin i dopasować szkolenie do własnych potrzeb.

Gdzie sprawdzić harmonogram szkoleń KSeF?

Aby sprawdzić, kiedy i gdzie odbędzie się szkolenie KSeF, warto skorzystać z kilku źródeł:

• strony internetowe izb administracji skarbowej i urzędów skarbowych,
• Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) poszczególnych jednostek,
• komunikaty Ministerstwa Finansów dostępne na stronie podatki.gov.pl,
• portale branżowe, które regularnie publikują listy nadchodzących szkoleń.

Tabela – przykładowe źródła informacji o szkoleniach KSeF

Jakie elementy powinno zawierać dobre szkolenie z KSeF?

Nie każde szkolenie oferuje taki sam poziom merytoryczny. Dobre szkolenie z KSeF powinno obejmować:

• omówienie podstaw prawnych i terminów wdrożenia KSeF,
• instrukcję krok po kroku rejestracji w systemie,
• praktyczne ćwiczenia z wystawiania i odbierania faktur,
• wyjaśnienie roli tokenów i certyfikatów,
• omówienie problemów praktycznych – np. co zrobić z załącznikami, jak działa tryb offline,
• przestrzeń na pytania i indywidualne konsultacje.

Szkolenie z KSeF a rola biura rachunkowego

Wielu przedsiębiorców oczekuje, że wdrożenie KSeF przejmie biuro rachunkowe. Tymczasem:

• biuro rachunkowe nie uczestniczy w procesach sprzedaży i zakupów,
• odpowiedzialność za wystawianie faktur i ich zgodność z przepisami pozostaje po stronie przedsiębiorcy,
• rola biura polega na wsparciu merytorycznym, a nie na wdrażaniu systemu w codziennej działalności firmy.

Dlatego szkolenie z KSeF jest skierowane nie tylko do księgowych, ale przede wszystkim do samych przedsiębiorców.

Szkolenie z KSeF – podsumowanie

Szkolenie z KSeF to skuteczny i bezpłatny sposób, aby przygotować firmę na nadchodzące zmiany w zakresie e-fakturowania. Udział w takich spotkaniach pozwala uniknąć błędów przy wdrożeniu KSeF, zrozumieć nowe obowiązki i usprawnić codzienną pracę.

Jeśli potrzebujesz indywidualnego wsparcia przy wdrożeniu KSeF w Twojej firmie, skontaktuj się z nami – doradzimy krok po kroku, jak dostosować procesy księgowe i prawne do nowych wymogów.

FAQ – pytania i odpowiedzi na temat: Szkolenie z KSeF