Zatrudnienie Ukraińca w Polsce w 2026 roku

Zatrudnienie obywateli Ukrainy w 2026 roku pozostaje jednym z najczęściej dyskutowanych zagadnień wśród polskich pracodawców. Wynika to zarówno z dużej liczby Ukraińców pracujących w Polsce od 2022 r., jak i z kolejnych zmian legislacyjnych, które wpływają na zasady ich legalnego pobytu oraz wykonywania pracy. Od marca 2024 r. obowiązują nowe regulacje, a następne aktualizacje przewidziano na lata 2025–2026.

Niniejszy poradnik kompleksowo omawia najważniejsze kwestie, jeśli chodzi o zatrudnienie Ukraińca w Polsce w 2026 roku. Zawiera informacje o podstawach prawnych, procedurach, zmianach legislacyjnych oraz obowiązkach pracodawców. Oprócz praktycznych wskazówek znajdziesz tu także przykłady i podsumowanie typowych błędów, które wciąż zdarzają się przedsiębiorcom.

Aktualny stan prawny – do kiedy Ukraińcy mogą legalnie pracować w Polsce?

Zgodnie z ostatnią nowelizacją, prawo do legalnej pracy i pobytu na terytorium Polski na podstawie ustawy pomocowej zostało przedłużone do 4 marca 2026 r. Oznacza to, że obywatele Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r. i uzyskali status UKR, mogą kontynuować legalną pracę – z pewnymi warunkami.

Najważniejsze zasady:

• Status „UKR” nadal jest podstawą do legalnego pobytu i pracy.
• Możliwe jest zatrudnienie zarówno na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy, jak i na podstawie zezwoleń na pracę.
• Dla wielu branż zatrudnianie obywateli Ukrainy pozostaje uproszczone.

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Formy legalizacji pracy Ukraińców w 2026 roku

Zatrudnienie obywatela Ukrainy w Polsce może odbywać się na kilka sposobów, przy czym najważniejsze pozostają dwie procedury.

1. Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy – zasady uproszczone

To najczęściej stosowany tryb zatrudniania obywateli Ukrainy. Pracodawca składa powiadomienie w systemie praca.gov.pl w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Wymogi:

• legalny pobyt Ukraińca (np. PESEL UKR);
• zawarcie umowy (o pracę lub cywilnoprawnej);
• wynagrodzenie nie niższe niż minimalne;
• praca zgodna z informacją z powiadomienia.

Uwaga: powiadomienie nie wymaga testu rynku pracy i nie wymaga oczekiwania na decyzję urzędu.

2. Zezwolenie na pracę typu A

Jest wymagane, gdy:

• obywatel Ukrainy nie ma statusu UKR;
• pracodawca chce zatrudnić pracownika na innej podstawie niż powiadomienie;
• praca nie odpowiada warunkom z powiadomienia.

Zezwolenie typu A wydaje wojewoda, zwykle na okres do 3 lat.

3. Oświadczenie o powierzeniu pracy (dotyczy tylko wybranych przypadków)

Po zmianach z 2023–2024 r. procedura oświadczeń straciła znaczenie dla obywateli Ukrainy posiadających status UKR, ale może być stosowana w przypadku Ukraińców przebywających na innych tytułach pobytowych.

Pobyt Ukraińców w Polsce w 2026 roku – jakie dokumenty są ważne?

Obywatel Ukrainy może legalnie przebywać i pracować w Polsce na podstawie:

• specustawy (status UKR) – pobyt i praca ważne do 4.03.2026 r.;
• zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• wizy krajowej (D);
• wizy humanitarnej;
• ruchu bezwizowego (wyłącznie krótkotrwale – do 90 dni w ciągu 180 dni, wymaga dodatkowej legalizacji pracy).

Przykład 1

Pracownik z Ukrainy otrzymał PESEL UKR w 2022 r., podjął pracę w Polsce i od tego czasu pracuje u jednego pracodawcy na podstawie umowy o pracę. Pracodawca regularnie składa powiadomienia o powierzeniu pracy – ostatnie z nich w 2024 r. W 2026 r. pracownik nadal pracuje legalnie, ponieważ posiada status UKR ważny do 4 marca 2026 r., a pracodawca dopełnia obowiązków formalnych.

Przykład 2

Pracownik z Ukrainy wjechał do Polski w 2024 r. na paszporcie biometrycznym. Legalny pobyt obejmuje 90 dni w ramach ruchu bezwizowego. Pracodawca chce go zatrudnić od razu – musi więc złożyć powiadomienie o powierzeniu pracy lub uzyskać zezwolenie na pracę. Bez zgłoszenia zatrudnienie jest nielegalne.

Przykład 3

Pracownica z Ukrainy w 2023 r. rozpoczęła studia w Polsce i posiada zezwolenie na pobyt czasowy w związku z kształceniem się. Może pracować bez zezwolenia, ale tylko wtedy, gdy jest studentką studiów stacjonarnych. Po ukończeniu studiów w 2025 r. jej tytuł pobytowy wygasa – aby kontynuować pracę, pracodawca musi zalegalizować zatrudnienie poprzez zezwolenie.

Przykład 4

Pracownik z Ukrainy pracuje jako kierowca. Powiadomienie zostało złożone na stanowisko „kierowca – transport krajowy”. Pracodawca zaczyna kierować pracowników również do przewozów międzynarodowych. Ponieważ zmienia to charakter pracy, w tym zakres obowiązków i miejsce jej wykonywania, konieczne jest złożenie nowego powiadomienia.

Przykład 5

Pracownik z Ukrainy miał PESEL UKR, ale wyjechał z Polski na 8 miesięcy. Po powrocie w 2026 r. jego status UKR wygasł. Pracodawca, chcąc go zatrudnić ponownie, musi uzyskać zezwolenie na pracę lub umożliwić mu uzyskanie nowego tytułu pobytowego.

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Zmiany w zatrudnianiu Ukraińców na 2025/2026

W 2024 i 2025 r. przyjęto szereg nowelizacji, które mają wpływ na zatrudnienie obywateli Ukrainy.

Najważniejsze zmiany:

• przedłużenie statusu UKR do 4 marca 2026 r.;
• wprowadzenie obowiązku weryfikacji warunków zatrudnienia (kontrole PIP);
• uszczegółowienie zasad pracy tymczasowej Ukraińców;
• zmiany w dokumentowaniu wynagrodzeń i wymogach dotyczących umów;
• planowane na 2025/2026 r. ujednolicenie procedur elektronicznych.

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego obywatela Ukrainy w 2026 r.

1. Zgłoszenie zatrudnienia

Powiadomienie o powierzeniu pracy lub złożenie wniosku o zezwolenie.

2. Archiwizacja dokumentów

Pracodawca musi przechowywać:

• kopię dokumentu pobytowego;
• kopię umowy;
• potwierdzenie powiadomienia;
• dokumenty płacowe.

3. Wynagrodzenie zgodne z prawem

Od 2025 r. obowiązuje zasada: wynagrodzenie obywatela Ukrainy nie może być niższe niż wynagrodzenie pracownika na analogicznym stanowisku.

4. Informowanie urzędu

Pracodawca musi zgłosić każdą zmianę warunków zatrudnienia.

Typowe błędy popełniane przez pracodawców

• brak powiadomienia w terminie 7 dni;
• zatrudnienie niezgodne z powiadomieniem (inna stawka, inne stanowisko);
• brak kopii dokumentów pobytowych;
• nieprawidłowe rozliczanie urlopów i nadgodzin;
• powierzenie pracy osobie, której status UKR wygasł.

Przykład błędu

Pracodawca zmienił zakres obowiązków z „pracownika magazynowego” na „operatora wózka” – nie aktualizując powiadomienia. Taka praca jest nielegalna.

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Kontrole PIP i Straży Granicznej w 2026 r.

W 2024-2026 r. zapowiedziano wzmocnienie kontroli dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

Kontrolowane będą:

• zgodność umowy z powiadomieniem;
• wypłata wynagrodzeń;
• warunki BHP;
• legalność pobytu i pracy.

Czy Ukraińcy mogą prowadzić działalność gospodarczą?

Tak – jeśli posiadają PESEL UKR lub kartę pobytu. Mogą otwierać jednoosobowe działalności, płacić składki ZUS i wystawiać faktury.

Zatrudnienie Ukraińca w Polsce w 2026 roku – podsumowanie

Zatrudnienie Ukraińca w Polsce w 2026 roku opiera się na wciąż obowiązujących zasadach specustawy, rozszerzonych o nowe przepisy dotyczące kontroli i dokumentowania zatrudnienia. Pracodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe powiadomienia, zgodność powierzonej pracy z warunkami zgłoszenia, przechowywanie dokumentów i sprawdzanie statusu pobytowego pracownika.

Im wcześniej przedsiębiorca dostosuje swoje procedury do nadchodzących zmian, tym mniejsze ryzyko kontroli lub sankcji.

Jeśli planujesz zatrudnić Ukraińca w 2026 roku, masz wątpliwości co do procedur, powiadomień, dokumentów lub statusu UKR – skontaktuj się z nami. Doradzimy, przygotujemy dokumenty i zadbamy o to, aby zatrudnienie było w pełni legalne i bezpieczne.

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat: Zatrudnienie Ukraińca w Polsce w 2026 roku