Przesunięcie międzymagazynowe (inaczej przesunięcie magazynowe lub dokument MM) to nieodłączny element skutecznego zarządzania zapasami. Czym jest dokładnie i jak możesz z niego skorzystać, by zwiększyć wydajność swojej firmy? Odpowiadamy poniżej.
Spis treści
- Co to jest przesunięcie międzymagazynowe?
- Przesunięcie międzymagazynowe – co powinien zawierać dokument MM?
- Kiedy wystawia się dokument MM (przesunięcie międzymagazynowe)?
- Skutki wystawienia dokumentu MM (przesunięcia międzymagazynowego)
- Jakie inne dokumenty potwierdzają przesunięcie międzymagazynowe?
- Przesunięcie międzymagazynowe – podsumowanie
- FAQ – Pytania odpowiedzi na temat: Przesunięcie międzymagazynowe
Co to jest przesunięcie międzymagazynowe?
Przesunięcie międzymagazynowe, nazywane dokumentem MM, potwierdza transfer towarów pomiędzy magazynami tej samej firmy. Pomaga kontrolować proces przewożenia produktów:
- od chwili ich transportu,
- do momentu dotarcia do magazynu docelowego.
Dokument MM sporządza się m.in. ze względu na:
- sprzedaż towarów,
- konieczność przeniesienia towarów, np. z powodu zwiększenia zapotrzebowania na nie w określonym miejscu,
- potrzebę optymalizacji przestrzeni magazynowej.
Przesunięcie międzymagazynowe – co powinien zawierać dokument MM?
Dokument MM umożliwia dokładne monitorowanie relokacji towarów do magazynów docelowych. Standardowy druk powinien zawierać m.in.:
| Dyspozycję | np. informację o przeniesieniu do magazynu docelowego |
| Informacje o lokalizacji | numery inwentarzowe magazynów, z których towar jest wydawany oraz do których jest kierowany |
| Datę wydania dyspozycji | np. 23 października 2024 roku |
| Numer magazynowy MM | kolejny numer dokumentu |
| Numer indeksu materiałowego | czyli identyfikator towaru (ID) |
| Nazwę towaru lub materiału | |
| Ilość | zazwyczaj ta kolumna zawiera dane o ilości wydanej i przyjętej, wraz z konkretną jednostką miary |
| Cenę jednostkową oraz wartość całkowitą | podane w walucie krajowej |
| Podpisy | osoby wydającej dyspozycję oraz osób odpowiedzialnych za wydanie i przyjęcie towaru – w przypadku wyceny w ewidencji ilościowo-wartościowej wymagany jest również podpis osoby dokonującej wyceny |
Kiedy wystawia się dokument MM (przesunięcie międzymagazynowe)?
Przesunięcie magazynowe jest bardzo ważnym dokumentem, który pomaga kontrolować:
- przemieszczenie towarów lub materiałów, co sprzyja zarządzaniu logistyką,
- proces magazynowania towarów.
Dokument MM nie musi być wystawiany po każdym przeniesieniu towarów. Dopuszczalne jest sporządzenie dokumentu zbiorczego na koniec okresu rozliczeniowego, np. na koniec miesiąca. Ta opcja jest jednak możliwa, jeśli taka metoda została określona w polityce rachunkowości firmy.
Przy wystawieniu przesunięcia magazynowego należy pamiętać, że:
- datą przyjęcia dostawy jest data jej pierwszego przyjęcia,
- późniejsze przesunięcia nie wpływają na termin płatności, niezależnie od lokalizacji magazynu docelowego.
Skutki wystawienia dokumentu MM (przesunięcia międzymagazynowego)
Przesunięcie magazynowe pozwala kontrolować proces logistyczny, jednak nie wiąże się z zakupem, czy sprzedażą towarów. To oznacza, że jego wystawienie nie generuje obowiązku podatkowego.
Jakie inne dokumenty potwierdzają przesunięcie międzymagazynowe?
Oprócz dokumentu MM istnieją również inne dokumenty magazynowe, które pomagają kontrolować proces przepływu towarów. Można je sklasyfikować a dwie grupy:
- Przychodowe,
- Rozchodowe.
Choć dokument MM jest często stosowany, niektórzy przedsiębiorcy decydują się na zastosowanie podziału na:
- Dokument MW – wydanie z magazynu, który służy do generowania dokumentu MP.
- Dokument MP – przyjęcie do magazynu, które jest wykorzystywane do zaksięgowania w magazynie docelowym.
Przesunięcie międzymagazynowe – dokumenty przychodowe
Dokumenty magazynowe przychodowe można podzielić na dwie główne grupy:
| Przyjęcia zewnętrzne (PZ) | Przyjęcia wewnętrzne (PW) |
| To dokumenty, które są generowane przez pracownika magazynu na podstawie potwierdzenia dostawy. Wystawia się w przypadku zakupu towarów lub ich nieodpłatnego przyjęcia. PZ są istotne szczególnie w sytuacjach, gdy dostawa nie jest fakturowana. Przesunięcie magazynowe typu PZ powinno zawierać: – datę wystawienia i przyjęcia towarów, – numer dokumentu, – dane oraz podpisy dostawcy i osoby wystawiającej PZ, – szczegóły dotyczące przesyłanych towarów, takie jak ich oznaczenie, cena jednostkowa oraz ilość. | Są stosowane podczas przesunięcia towarów między magazynami w obrębie jednego przedsiębiorstwa, bez udziału zewnętrznych kontrahentów. PW są bardziej szczegółowym dokumentem niż dokument MM, który służy do ogólnego zarządzania materiałami. Elementy dokumentu PW obejmują: – datę wystawienia i przyjęcia towarów, – numer dokumentu, – dane wystawiającego oraz podpisy, – szczegóły dotyczące towarów. |
W ramach dokumentów przychodowych należy wskazać jeszcze zwrot wewnętrzny (ZW). Ten dokument wystawia się podczas pobrania towarów, które mogą być zwrócone do magazynu. Najczęstszym przykładem takiej sytuacji jest np. omyłkowe pobranie niewłaściwego towaru lub nadmiarowe pobranie materiałów. Należy pamiętać, by w zwrocie wewnętrznym wskazać przyczyny zwrotu.
Przesunięcie międzymagazynowe – dokumenty rozchodowe
Z kolei dokumenty rozchodowe klasyfikuje się na następujące kategorie:
| Wydanie na zewnątrz (WZ) | Rozchód wewnętrzny (RW) |
| to dokument, który potwierdza wydanie towarów lub materiałów z magazynu, zazwyczaj w związku z ich sprzedażą lub przesunięciem wydanie na zewnątrz (WZ) jest specyficznym potwierdzeniem wydania towarów na zewnątrz, np. dla klienta | to dokument, który potwierdza wydanie materiałów z magazynu na potrzeby wewnętrzne firmy, takie jak przekazanie materiałów biurowych rozchód wewnętrzny (RW) jest wystawiany przez jednostkę odpowiedzialną za wydanie tych dóbr. |
Przesunięcie międzymagazynowe – podsumowanie
Przesunięcie międzymagazynowe (dokument MM) wraz z innymi dokumentami, mają ogromne znaczenie dla prawidłowego zarządzania stanem magazynowym. Zapewniają przejrzystość w obiegu towarów w przedsiębiorstwie. To pozwala efektywniej zarządzać firmą.
Zainteresowało Cię ten artykuł? Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat przesunięcia międzymagazynowego, zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
FAQ – Pytania odpowiedzi na temat: Przesunięcie międzymagazynowe
Co to jest przesunięcie międzymagazynowe?
Przesunięcie międzymagazynowe to proces przenoszenia towarów z jednego miejsca w magazynie do innego. W systemach ERP, takich jak SAP, dokument MM (Material Management) jest używany do rejestrowania tych operacji.
Jakie są główne przyczyny przesunięcia międzymagazynowego?
Przesunięcia międzymagazynowe mogą być spowodowane różnymi czynnikami, takimi jak:
Optymalizacja przestrzeni magazynowej.
Zmiany w lokalizacji produktów.
Przygotowanie do inwentaryzacji.
Zmiany w organizacji pracy magazynu.
Jakie dokumenty są wymagane do wykonania przesunięcia międzymagazynowego?
Do wykonania przesunięcia międzymagazynowego zazwyczaj potrzebne są:
Dokumenty potwierdzające stan towaru.
Informacje o lokalizacjach (zarówno źródłowej, jak i docelowej).
Numer dokumentu MM, który rejestruje operację.
Jakie narzędzia mogą pomóc w procesie przesunięcia międzymagazynowego?
Narzędzia, które mogą być przydatne, to:
Systemy zarządzania magazynem (WMS)
Oprogramowanie do inwentaryzacji
Sprzęt do transportu (wózki widłowe, paleciaki)
Aplikacje mobilne do skanowania kodów kreskowych
Czy przesunięcie międzymagazynowe wpływa na stany magazynowe?
Tak, każde przesunięcie magazynowe wpływa na stany magazynowe. Zmienia ono ilość towarów w lokalizacji źródłowej oraz lokalizacji docelowej, co jest automatycznie aktualizowane w systemie.
Jakie błędy można popełnić podczas przesunięcia międzymagazynowego?
Najczęstsze błędy to:
Wprowadzenie błędnych danych lokalizacji
Nieprawidłowy wybór towarów
Niezarejestrowanie operacji w systemie, co prowadzi do niezgodności stanów
Jakie są korzyści z używania dokumentów MM przy przesunięciach międzymagazynowych?
Korzyści obejmują:
Zwiększoną dokładność danych o stanie magazynu
Ułatwienie śledzenia ruchu towarów
Lepszą organizację i zarządzanie przestrzenią magazynową
Czy można cofnąć lub edytować przesunięcie międzymagazynowe?
Tak, w większości systemów ERP istnieje możliwość cofnięcia lub edytowania przesunięcia, jednak wymaga to odpowiednich uprawnień oraz może wiązać się z dodatkowymi krokami administracyjnymi.
Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat przesunięcia międzymagazynowego?
Dodatkowe informacje można znaleźć w dokumentacji systemu ERP, materiałach szkoleniowych lub specjalistycznych publikacjach dotyczących zarządzania zapasami i logistyki.