Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – terminy

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – terminy
Marek Cieślak

Marek Cieślak

Prezes CGO Finance

Chcesz uniknąć stresu przy składaniu sprawozdania finansowego? Już teraz zapoznaj się z terminami, które będą obowiązywać w nowym roku. Podobnie jak w latach ubiegłych, sprawozdanie finansowe w 2025 r. obejmują określone daty, warunki i zasady składania, aby było skuteczne. W artykule poniżej znajdziesz niezbędne wskazówki!

Spis treści

Najważniejsze terminy przy składaniu sprawozdania finansowego 2025

Spółki w Polsce mają określone terminy na przygotowanie, zatwierdzenie i złożenie rocznego sprawozdania finansowego. Oto zestawienia najważniejszych terminów, o których należy pamiętać:

31 marca – to ostateczny termin na sporządzenie sprawozdania finansowego,
– firmy mają trzy miesiące na jego przygotowanie od dnia bilansowego
30 czerwca – do tego dnia roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone,
– okres zatwierdzenia wynosi sześć miesięcy od dnia bilansowego,
– dla spółek, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, termin zatwierdzenia sprawozdania za dany rok przypada na 30 czerwca następnego roku
15 lipca – jest to termin na złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego w odpowiednim rejestrze sądowym,
– przykładowo, dla sprawozdań za rok 2024, gdy rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ostateczny termin złożenia sprawozdania do rejestru to 15 lipca 2025 roku
Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – terminy

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – zasady składania

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki jest zobowiązany do złożenia rocznego sprawozdania finansowego w odpowiednim rejestrze sądowym w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia.

Obecnie obowiązuje regulacja, która nakazuje przesyłanie sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wyłącznie w formie elektronicznej. Sprawozdanie musi być przygotowane zgodnie z formatem i strukturą zatwierdzoną przez Ministerstwo Finansów.

Sprawozdanie finansowe w 2025

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – do kiedy trzeba je złożyć?

Zgodnie z przepisami, sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego. Dla większości firm przypada on na 31 grudnia. Oznacza to, że termin na złożenie sprawozdania finansowego 2025 upłynie 31 marca 2025 roku.

Jeśli 31 marca wypada w dzień wolny od pracy, nie wpływa to na obowiązek sporządzenia sprawozdania w tym dniu. W takim przypadku sprawozdanie powinno być podpisane najpóźniej w ostatni dzień roboczy przed tym terminem.

Do kiedy złożyć sprawozdanie finansowe w 2025 r., w którym wykryto błędy?

W sytuacji, kiedy w złożonym sprawozdaniu finansowym wykryto istotne błędy, jednostka ma obowiązek:

Data sporządzenia tego nowego dokumentu może przypadać po 31 marca.

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – warunki skutecznego złożenia

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. musi mieć odpowiednią formę. Trzeba będzie je także złożyć w terminie. Różni się on od podmiotu, który ma obowiązek podatkowy:

podmioty zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) podatnicy CIT, które nie są wpisane do KRS, ale mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowychmuszą złożyć sprawozdanie w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego
podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i są zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowychskładają swoje dokumenty w terminie, który pokrywa się z terminem złożenia zeznania podatkowego za dany rok
Warunki skutecznego złożenia sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe w 2025 roku należy również podpisać. Można to zrobić za pomocą podpisu:

  • ręcznego (tradycyjnego),
  • kwalifikowanego,
  • zaufanego.
Sprawozdanie finansowe w 2025

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego w 2025 r.

Termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego mija po sześciu miesiącach od zakończenia okresu rozliczeniowego. W przypadku, gdy rok obrotowy firmy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone do 30 czerwca.

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – skutki niedotrzymania terminów ustawowych

Nieprzedłożenie sprawozdania finansowego w terminie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi. Sankcje reguluje ustawa o rachunkowości, Kodeks karny skarbowy oraz ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym. Wśród możliwych kar należy wskazać m.in.:

  • grzywnę (od 100 zł do 720 stawek dziennych),
  • karę pozbawienia wolności do 2 lat,
  • rozwiązania spółki i wykreślenie jej z KRS (w ostateczności).
Sprawozdanie finansowe w 2025

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. – podsumowanie

Sprawozdanie finansowe w 2025 r. to bardzo ważny dokument. Nie tylko odzwierciedla kondycję finansową przedsiębiorstwa, ale także wskazuje na jego przyszłe możliwości rozwoju. Na podstawie danych w nim zawartych inwestorzy i menedżerowie mogą podejmować świadome decyzje, które wpłyną na dalszy rozwój firmy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o sprawozdaniu finansowym w 2025 r. po przeczytaniu artykułu? Zapraszamy do kontaktu! Nasi specjaliści odpowiedzą na wszelkie Twoje pytania i chętnie pomogą rozwiać wątpliwości dotyczące tego obowiązku podatkowego.

FAQ – Pytania i odpowiedzi na temat: Sprawozdanie finansowe w 2025 r.

Co to jest sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe to formalny dokument, który przedstawia sytuację finansową przedsiębiorstwa w określonym okresie. Zawiera informacje o aktywach, pasywach, przychodach, kosztach oraz zyskach lub stratach firmy.

Jakie są główne elementy sprawozdania finansowego?

Główne elementy sprawozdania finansowego to bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Każdy z tych elementów dostarcza cennych informacji o kondycji finansowej firmy.

Dlaczego sprawozdanie finansowe jest ważne?

Sprawozdanie finansowe jest kluczowe dla podejmowania decyzji zarówno przez zarząd firmy, jak i inwestorów. Umożliwia ocenę rentowności, płynności oraz stabilności finansowej przedsiębiorstwa.

Kto powinien analizować sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe powinno być analizowane przez różne grupy interesariuszy, w tym menedżerów, inwestorów, analityków finansowych oraz audytorów. Każda z tych grup może wykorzystać dane do podejmowania strategicznych decyzji.

Jak często należy sporządzać sprawozdania finansowe?

Sprawozdania finansowe powinny być sporządzane regularnie, zazwyczaj co kwartał lub rocznie, w zależności od wymogów prawnych i potrzeb przedsiębiorstwa. Regularne raportowanie pozwala na bieżąco monitorować wyniki finansowe.

Jakie są najczęstsze błędy przy sporządzaniu sprawozdań finansowych?

Najczęstsze błędy to niedokładność danych, brak zgodności z obowiązującymi standardami rachunkowości oraz opóźnienia w raportowaniu. Ważne jest, aby proces sporządzania sprawozdań był starannie nadzorowany.

Jakie zmiany mogą wpłynąć na sprawozdanie finansowe w 2025 roku?

Zmiany w przepisach prawnych, nowe standardy rachunkowości oraz zmiany w warunkach rynkowych mogą znacząco wpłynąć na sposób sporządzania i interpretacji sprawozdań finansowych w 2025 roku. Warto być na bieżąco z tymi zmianami.

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat sprawozdań finansowych?

Więcej informacji można znaleźć w literaturze dotyczącej rachunkowości, na stronach internetowych instytucji finansowych oraz w publikacjach branżowych. Dodatkowo warto korzystać z kursów i szkoleń dotyczących analizy finansowej.

Wyróżniony ekspert

Marek Cieślak

Prezes CGO Finance