Pomoc de minimis dla przedsiębiorców – co trzeba wiedzieć?

Pomoc de minimis dla przedsiębiorców to jedno z narzędzi, które są najczęściej wykorzystywane, by mieć możliwość uzyskania dofinansowania bez rozbudowanej biurokracji. Jakie warunki należy spełnić, żeby ją otrzymać i na co można ją przeznaczyć? Odpowiadamy i podpowiadamy, jak z niej skorzystać. 

Co to jest pomoc de minimis dla przedsiębiorców? 

Pomoc de minimis to forma wsparcia finansowego udzielanego przedsiębiorcom przez państwo, samorządy lub instytucje wdrażające środki unijne, która – z uwagi na swoją niewielką wartość – nie wymaga notyfikacji Komisji Europejskiej. Jej celem jest ułatwienie rozwoju mikro-, małym i średnim firmom, bez zaburzania konkurencji na rynku. 

Podstawą prawną pomocy de minimis dla przedsiębiorców jest rozporządzenie Komisji Europejskiej nr 2023/2831, które reguluje maksymalne limity oraz zasady jej przyznawania. 

Pomoc de minimis udzielana jest m.in. w formie: 

• szkoleń, 
• inwestycji, 
• zwolnień podatkowych, 
• jednorazowej amortyzacji, 
• pożyczek i kredytów preferencyjnych, 
• umorzeń odsetek ZUS i innych. 

Limit pomocy de minimis dla przedsiębiorców w 2025 roku 

Jak wynika z przepisów, w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2030 roku całkowita kwota pomocy de minimis przyznanej przez jedno państwo członkowskie jednemu przedsiębiorstwu nie może przekroczyć 300.000 EUR w ciągu 3 lat. 

Wskazany okres 3 lat brany pod uwagę przy pomocy de minimis należy oceniać w sposób ciągły. 

Na co można przeznaczyć pomoc de minimis?

Zaletą pomocy de minimis dla przedsiębiorców jest jej szerokie zastosowanie. Środki mogą być przeznaczone na różne cele wspierające działalność gospodarczą, m.in.: 

• zakup maszyn i urządzeń, 
• dofinansowanie szkoleń pracowników, 
• udział w targach i misjach gospodarczych, 
• wsparcie inwestycyjne, 
• pokrycie kosztów doradztwa, 
• finansowanie kosztów zatrudnienia, 
• usługi rozwojowe, cyfryzację, automatyzację procesów. 

Wiele programów operacyjnych w ramach środków unijnych wykorzystuje właśnie tę formę wsparcia, co czyni ją łatwo dostępną dla firm z różnych branż. 

Warunki przyznania pomocy

Aby otrzymać pomoc de minimis, przedsiębiorca musi spełniać określone wymagania: 

• prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z przepisami UE, 
• nie przekroczyć limitu 300.000 EUR w ciągu 3 lat podatkowych, 
• nie działać w wykluczonych sektorach, np. rybołówstwo, produkcja podstawowa produktów rolnych, 
• złożyć kompletny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami (m.in. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, oświadczenie o już otrzymanej pomocy, sprawozdania finansowe). 

Jak sprawdzić, ile pomocy de minimis już otrzymałeś?

Każdy przedsiębiorca może sprawdzić, jaką pomoc de minimis już otrzymał za pośrednictwem Systemu Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej (SUDOP). To darmowa baza danych dostępna online. 

Wystarczy wpisać NIP firmy, aby uzyskać pełen wykaz przyznanych środków – pozwala to na uniknięcie przekroczenia limitu. 

Pomoc de minimis dla przedsiębiorców a środki unijne 

Pomoc de minimis jest często formą rozliczania wsparcia unijnego. W praktyce oznacza to, że: 

• wiele konkursów grantowych przewiduje przyznanie dotacji w ramach de minimis, 
• niektóre programy (np. szkoleniowe czy doradcze) oferują pokrycie nawet 80–100% kosztów, 
• wkład własny bywa wymagany, ale jest niższy niż przy zwykłych programach pomocowych. 

Pomoc de minimis stanowi zatem wygodny model współfinansowania, zwłaszcza dla firm, które nie mają możliwości skorzystania z dużych projektów inwestycyjnych. 

Jak uzyskać pomoc de minimis dla przedsiębiorców? 

Proces ubiegania się o pomoc de minimis wygląda zazwyczaj podobnie, niezależnie od źródła: 

1. Sprawdzenie dostępnych programów (np. w PARP, PUP, funduszach regionalnych). 
2. Przygotowanie dokumentów: wniosek, formularz informacji, oświadczenia, sprawozdania finansowe. 
3. Złożenie wniosku online lub w formie papierowej – w zależności od instytucji. 
4. Ocena formalna i merytoryczna. 
5. Podpisanie umowy i wypłata środków. 
6. Rozliczenie projektu zgodnie z umową. 

Najczęstsze błędy i ryzyka

Choć procedura uzyskania pomocy de minimis jest uproszczona, przedsiębiorcy często popełniają błędy: 

• brak znajomości aktualnego limitu, 
• nieuwzględnienie wcześniejszych dotacji przy ubieganiu się o kolejne, 
• niekompletne wnioski, 
• nieterminowe rozliczenie projektu. 

Warto skorzystać ze wsparcia doradców, którzy zajmują się rozliczaniem dofinansowań. 

Pomoc de minimis dla przedsiębiorców – podsumowanie 

Pomoc de minimis dla przedsiębiorców to efektywne i dostępne narzędzie wsparcia przedsiębiorców. Daje możliwość uzyskania realnych środków finansowych bez czasochłonnych procedur i skomplikowanych wymogów formalnych. W 2025 roku limit wynosi 300.000 EUR, a pieniądze można wykorzystać na rozwój, szkolenia, inwestycje czy zatrudnienie. 

Prowadzisz firmę i chcesz uzyskać dofinansowanie w ramach pomocy de minimis? Sprawdź dostępne programy w Twoim regionie i skonsultuj się z ekspertem. Nie przegap okazji – środki unijne są nadal dostępne, a ich wykorzystanie może realnie przyspieszyć rozwój Twojej działalności. 

FAQ – najczęściej zadawane pytania na temat: Pomoc de minimis dla przedsiębiorców